SUKUSEURAN SÄÄNNÖT

Patentti- ja Rekisterihallituksen hyväksyntä 23.02.2026

1. Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Jääskeläisten Sukuseura ry. ja kotipaikka Helsingin kaupunki.

Yhdistyksestä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura.

2. § Seuran tarkoitus

Seuran tarkoituksena on

 - ylläpitää yhteyttä Jääskeläisten suvun eri sukuhaarojen välillä,

 - tutustuttaa suvun jäsenet toisiinsa,

 - edistää perinteistä ja DNA-pohjaista sukututkimusta

 - hankkia ja tallettaa tuleville sukupolville tietoja, kirjallisia kuvauksia, valokuvia

     sekä muuta aineistoa eri sukuhaarojen ja sen jäsenten vaiheista,

- laatia sukutauluja, välittää sukua koskevaa aineistoa suvun jäsenille ja

     hallituksen suostumuksella muillekin,

 - mahdollisuuksien mukaan koota ja tallettaa sukumuistoesineitä,

 - panna toimeen sukukokouksia, juhlia, esitelmätilaisuuksia, webinaareja ja

     retkeilyjä, yms.

 - ylläpitää Facebook-sivustoa tai vastaavaa tietokantaa, jonka tavoitteena on

     sukutiedon jakaminen ja keskinäinen vuorovaikutus sekä opastus

     sukututkimukseen

 - ylläpitää internet-pohjaista kotisivustoa, johon kootaan keskeinen sukutietous

     sukuseurasta ja eri sukuhaaroista mahdollisimman kattavasti

 - lujittaa sukuhenkeä suvun jäsenissä sekä,

-  jos varat sallivat, myös stipendein auttaa seuran jäsenten opintoja hallituksen

     harkinnan mukaan

 - muut hallituksen päättämät sukuseuran tarkoitusta palvelevat aktiviteetit

Seura voi asettaa tarkoituksiensa toteuttamiseksi toimikuntia.

Seura ei harjoita elinkeinotoimintaa eikä sen tarkoituksena ole taloudellisen hyödyn

tai voiton tuottaminen jäsenilleen.

3. § Jäsenyys

Seuran jäseniksi pääsevät

 - Isänsä tai äitinsä puolelta Jääskeläisistä polveutuvat sekä

 - Puolisonsa tai lapsensa kautta Jääskeläisiin linkittyvät henkilöt

 - Jääskeläisten adoptiolapset

 - Muutkin henkilöt hallituksen niin harkitessa

4. § Jäseneksi hakeminen

Jäseneksi haluavan on jätettävä kirjallinen pyyntö, jossa on selvitettävä, millä tavoin

hakija linkittyy sukuun. Anomuksen ratkaisee seuran hallitus. Halutessaan hallitus

voi siirtää tämän päätösvallan jollekin tai joillekin sukuseuran toiminnassa mukana

oleville henkilöille. Hyväksyminen tulee voimaan sitten kun ensimmäinen

maksuvelvollisuus on täytetty. Jäsenyys lakkaa kuoleman, eron tai erottamisen

takia.

Eron saa pyytämällä sitä yhdistyksen hallitukselta tai sen puheenjohtajalta tai

jäsenyysasioita hoitavalta henkilöltä.

Jäsen voidaan erottaa seurasta, jos hän huomattavalla tavalla on loukannut suvun

kunniaa tai siihen muutoin tärkeä syy on olemassa. Tällaisesta erottamisesta

päättää seuran hallitus, kuitenkin niin, että erotetulla on oikeus hakea kirjallisesti

muutosta päätökseen kolmenkymmenen päivän kuluessa päätöksestä tiedon

saatuaan. Seuran lähin vuosikokous ratkaisee asian tällaisessa tapauksessa.

Jäsen, joka ei suorita jäsenmaksua määrävuotena, menettää äänioikeutensa

seuraavaksi tilivuodeksi. Ellei hän kahtena vuonna täytä maksuvelvollisuuttaan,

katsotaan hänen eronneen seurasta.

Jäsenmaksujen suuruuden määrää seuran vuosikokous.

5. § Kunniajäsen

Henkilön, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa, voi

hallitus nimetä seuran kunniajäseniksi. Kunniajäsen on vapautettu sukuseuran

jäsenmaksusta.

6. § Vuosikokous

Seuran tilivuosi ja toimintavuosi on 1.9.–31.8. Vuosikokous pidetään kerran

vuodessa loka-marraskuussa. Sen ajan ja paikan määrää seuran hallitus, joka

lähettää kokouskutsun sähköpostilla tai perinteisellä kirjeellä vähintään kaksi

viikkoa ennen kokousta. Muut seuran kokoukset kutsutaan koolle samalla tavalla

viikkoa ennen kokousta.

Vuosikokouksen avaa seuran puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Sen jälkeen

käsitellään asiat esityslistan mukaisesti:

Esityslista

1. Kokouksen avaus

2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden sekä läsnäolijoiden toteaminen

3. Puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien (2) ja ääntenlaskijoiden (2) valinta

4. Kokouksen työjärjestys

5. Poismenneiden muistaminen

6. Tilinpäätös

Käsitellään toimintakertomus, tuloslaskelma ja tase sekä

toiminnantarkastuskertomus

7. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallituksen jäsenille

8. Hallituksen jäsenten, sihteerin ja rahastonhoitajan palkkiot sekä muut toiminnan

rahakorvaukset

9. Seuraavan kauden toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä jäsenmaksun suuruus

10. Puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin, ja 1–5 muun hallituksen jäsenen

sekä 0–3 varajäsenen sekä taloudenhoitajan valinta

11. Toiminnantarkastajan (1) ja varatoiminnantarkastajan (1) valinta

12. Jääsken ukko (veistos, joka vuosittain vierailee jonkun jäsenen kotona)

- Kuullaan Jääsken Ukon tarina menneeltä vuodelta

- Jääsken Ukon uusi vierailupaikka (puheenjohtaja ja sihteeri tekevät päätöksen)

13. Muut asiat

14. Kokouksen päättäminen

Vuosikokoukselle tarkoitetut jäsenten ehdotukset on jätettävä puheenjohtajalle

viimeistään kahta viikkoa ennen kokousta. Näihin hallitus liittää oman lausuntonsa.

Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni paitsi vaaleissa arpa.

Ylimääräinen vuosikokous pidetään, kun seuran hallitus katsoo siihen olevan

aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista

jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.

Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus

sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

7. § Kokouskäytännöt

Sukuseuran kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai vuosikokouksen niin

päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen

apuvälineen avulla ennen kokousta tai kokouksen aikana.

Lisäedellytyksenä edellä mainitun kokouksen ja edellä tarkoitetun

osallistumismahdollisuuden järjestämiselle on, että osallistumisoikeus ja

ääntenlaskennan oikeellisuus voidaan selvittää sukuseuran kokouksessa

noudatettaviin menettelyihin verrattavalla tavalla. Kokoukseen osallistuvina

pidetään vain niitä, jotka ovat käyttäneet äänioikeuttaan kirjeitse ennen kokousta tai

voivat käyttää sekä omaa että valtakirjalla saatua äänioikeuttaan kokouksen

aikana.

Seuran kaikissa kokouksissa on kullakin 18 vuotta täyttäneellä jäsenmaksunsa

suorittaneella jäsenellä yksi ääni, myös kunniajäsenellä. Poissaoleva saa

valtakirjalla siirtää äänioikeutensa kokoukseen saapuvalle. Kannatusjäsenellä on

puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.

Kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista

äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan

ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

8. § Hallitus

Yhdistystä edustaa toimintavuodeksi kerrallaan valittu hallitus. Siihen kuuluu

vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri

sekä 1–5 muuta varsinaista jäsentä sekä 0–3 varajäsentä. Hallitus on

päätösvaltainen, jos vähintään kolme sen jäsentä on saapuvilla. Äänten mennessä

tasan on puheenjohtajan ääni ratkaiseva.

Hallituksen kutsuu koolle puheenjohtaja, tai hänen ollessaan estyneenä

varapuheenjohtaja, ja hän johtaa puhetta kokouksessa. Hallitus on kutsuttava

koolle myös, jos vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Seuran nimen kirjoittaa joko puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sihteerin tai

rahastonhoitajan kanssa.

Toimiston- ja arkistonhoitajan sekä muut tarpeelliset toimihenkilöt valitsee hallitus

sekä määrää heille palkat tai palkkiot. Hallitus panee täytäntöön vuosikokouksen

päätökset sekä näiden sääntöjen 2. §:ssä mainitut asiat, vuosikokoukset ja muut

kokoukset sekä valmistaa niiden ohjelman.

Sihteeri kirjoittaa pöytäkirjat ja hoitaa hallituksen määräämät tehtävät.

Rahastonhoitaja hoitaa seuran rahavarat, vastaanottaa jäsenmaksut sekä muut

tulot ja hoitaa menot sekä laatii tilinpäätöksen tilivuoden päätyttyä syyskuun 30.

päivään mennessä, ja jättää sen hallituksen puheenjohtajalle viimeistään lokakuun

5. päivänä. Lisäksi rahastonhoitaja jättää laatimansa tilinpäätöksen ja hallituksen

kokousten pöytäkirjat seuran toiminnantarkastajalle viimeistään lokakuun 5.

päivänä.

Toiminnantarkastajan tulee jättää tilintarkastuskertomuksensa hallitukselle

viimeistään lokakuun 15. päivänä.

Hallitus nimeää henkilön tai henkilöt, jotka ylläpitävät jäsenrekisteriä ja

mahdollisella eri päätöksellä hyväksyvät seuraan uudet jäsenet.

9. § Lahjoitukset

Seura on oikeutettu ottamaan vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä

omistamaan kiinteistöjä ja irtaimistoja. Nämä hoidetaan ja käytetään lahjoittajien tai

testamentintekijän määräysten mukaisesti tai, ellei sellaista ole, hallituksen

päättämällä tavalla ottaen huomioon alempana mainitut määräykset. Seuran

asioista vastaa vain seuran omaisuus.

Seuran varoja käytetään ensi sijassa suvun eri sukuhaarojen yhteyksien

tutkimiseen, sukuselvitysten ja suvun muun historian tutkimiseen ja

kustantamiseen, kokousten toimeenpanoon, sekä seuran kaikinpuoliseen hoitoon,

joihin tarkoituksiin ei oteta velkoja.

Pääosa sukuseuran varoista on pidettävä talletettuna vakavaraiseen

rahalaitokseen. Lahjoituksia ei käytetä juokseviin menoihin.

10. § Sääntöjen muuttaminen

Päätös näiden sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta ja

jäännösomaisuudesta ja sen käyttämisestä on tehtävä, ollakseen pätevä,

vuosikokouksessa ja vaaditaan päätöksen syntymistä varten:

1. että ehdotus on kokouskutsussa selvästi mainittu,

2. että sukukokouksessa on saapuvilla tai edustettuna ainakin 25 %

äänioikeutetuista jäsenistä. Jos sukuseuran jäsenmäärä ylittää 200 henkilöä,

riittää kun saapuvilla tai edustettuna on vähintään 50 henkilöä.

3. että ainakin kolme neljäsosaa kokouksessa saapuvilla olevista tai edustetuista

seuran äänioikeutetuista jäsenistä kannattaa tehtyä esitystä.

11. § Seuran lakkauttaminen

Jos seura purkautuu tai lakkautetaan, käytetään sen omaisuus ensin seuran

asioiden selvittämiseen, minkä jälkeen jäännös luovutetaan seuran tarkoitusperiä

vastaavalla tavalla käytettäväksi noudattaen edellisessä pykälässä mainittujen

määräysten mukaisesti tehtyjä päätöksiä, kuitenkin niin, että seuran arkistoa ei saa

jättää yksityisten henkilöiden haltuun, vaan se on luovutettava Suomen

Sukututkimusseura/Genealogiska Samfundet i Finland ry:lle tai, jos se ei ole

mahdollista, Suomalaisen Kirjallisuuden Seura ry:lle. Jos tämäkään ei ole

mahdollista, jää arkiston kohtalo hallituksen päätettäväksi.

12. § Muuta

Kaikessa muussa noudatetaan, mitä voimassa oleva laki yhdistyksistä määrää.